Hoeveel procent van de mail die je krijgt is ongevraagd en zou je liever niet gehad hebben?
Door software te gebruiken die je mail filtert hou je je mailbox schoon van spam en andere ongewenste e-mail.

Hoeveel procent van de mail die je krijgt is ongevraagd en zou je liever niet gehad hebben? Als je enige tijd in bezit bent van een mailadres groeit dit percentage al snel boven de 50% en neemt in de loop van de tijd alleen maar toe. Spam, onder de noemer van persbericht verstuurde reclame en mededelingen van websites waar je ooit je mailadres achtergelaten hebt vullen je mailbox. Dit is vooral vervelend als je over een trage  Internet-verbinding beschikt. 

Stroperig traag komen de ongevraagde Word-attachments binnen, en denk ook eens aan die 5Mb aan "grappige" plaatjes die een lollige kennis aan je verstuurd op een moment dat je daar bandbreedte echt niet aan op wilt offeren.

EmC
EmC van het Braziliaanse Abreuretto is een handig hulpmiddel bij dit soort problemen. Met dit gratis programma kan je e-mails direct op de mailserver van je (mail)provider bekijken, verwijderen en filters aanbrengen. Om te zien van wie je mail ontvangen hebt en deze eventueel te verwijderen hoef je ze dus niet eerst binnen te halen. Dat werkt razendsnel en voorkomt langzaam binnendruppelende e-mail.

Handig voor mensen die erg veel e-mail krijgen zijn de filters. Deze maken vast een voorselectie van mails die je waarschijnlijk niet wil ontvangen. Hiervoor zijn in het programma al een groot aantal kant en klare filters ingebouwd. Deze controleren de mail vast op de aanwezigheid van geeikte spam-woorden zoals Viagra en achter elkaar geplaatste dollartekens. Ook de headers en attachments van bekende e-mail virussen worden herkend. Door binnen het programma te kiezen voor de functie "Get New Virus Filters" haal je de allernieuwste filters binnen. Ook kan je natuurlijk zelf filters aanmaken, en zodoende het mailadres van een stalker of een spammer aan de lijst toevoegen. Filters kan je ook uitschakelen. Nuttig, want deze zijn soms wel erg ruim ingesteld. Zo wordt alle mail met het woord "Marketing" als spam beschouwd.

Naast het filter kent het programma ook een Black List. Een zwarte lijst met mailadressen waarvan je geen e-mail wilt ontvangen. Deze lijst kan je zelf invoeren maar helemaal mooi is de lijst van bekende spamadressen die je met het programma kan downloaden.
  

De gefilterde mail wordt niet onmiddellijk verwijderd, maar gemarkeerd, zodat je zelf nog wijzigingen kunt aanbrengen. Via één knop kan je vervolgens de gemarkeerde mail verwijderen. De afzenders van ten onrechte als "junk" gemarkeerde mail kunnen als "favorite" worden opgegeven. Dit houdt in dat mails van deze persoon niet door het filter worden tegengehouden.

Onder de menuoptie "Setup" kan je nog wat algemene voorwaarden instellen. Zo kan je mails boven een bepaalde bestandsgrootte of mails zonder ingevulde afzender als ongewenst instellen. Handig is het om hier de optie uit te zetten die mail blokkeert die niet persoonlijk aan jou gericht is. Deze beschouwd namelijk alle nieuwsbrieven en circulaires als spam.

De filters werken alleen als je het programma actief hebt draaien op je PC. Je zou het programma dus kunnen starten voor je je mailprogramma opstart, maar omdat je met het programma ook mails kan lezen is het ook bijzonder geschikt om het programma constant te laten draaien als je aan het surfen bent en pas je mailprogramma op te starten als je een antwoord of een nieuwe mail wilt sturen.

MailWasher, gaat nog verder
Het programma MailWasher gaat als hulpmiddel tegen spam een stukje verder dan EmC. Met dit eveneens gratis programma is het mogelijk ongewenste en ongevraagde reclamemail terug te sturen naar de afzender. Normaal gesproken is dit terugsturen van spam niet aan te raden. Op deze manier geef je namelijk aan dat je mailadres nog steeds in gebruik is wat het adres waardevoller maakt, met al gevolg dat je juist meer reclame gaat ontvangen.
 
Met MailWasher is het echter mogelijk de mail terug te boucen. Dit houdt in dat de verzender de e-mail terug krijgt alsof het e-mail adres waaraan deze verstuurd is niet bestaat. Een spammer die zijn "klanten"-bestand actueel wil houden zal het adres dan hopelijk verwijderen (grote hoeveelheden mail naar niet bestaande adressen versturen kost immers tijd en geld).

Daarnaast beschikt MailWasher over goede mogelijkheden om zwarte lijsten aan te leggen. Zo kan de mail van een bepaald adres of van een heel domein aangemerkt worden als spam. Een nadeel is dat de standaard regels wat streng staan ingesteld, zo worden nieuwsbrieven automatisch als "mogelijk spam" aangemerkt. Hierdoor kan je niet blind vertrouwen op het advies mails te verwijderen. Ook word webbased e-mail zoals Hotmail nog niet ondersteund.

Spam Buster
Lees verder


Dit is een artikel uit het E-magazine editie 276